會長2012年工作總結和2013年展望

. Posted in Managment

周平 博士(2012年會長)
上海交大電子工程通信專業98本科、01碩士畢業

2012年是交通大學南加州校友會(CTUAA-SC)創會70周年,意义非同凡响。在此,本人受校友会全体同仁委托对一年来的校友会工作做一全面的回顾和报告。

首先回顧一下2011年的年會。在新老團隊換屆,籌備時間極短,新團隊人員尚不整齊的困難中,2011年的年會逼近歷史最佳水平,取得了遠遠超過預期的成功!有250人參加了2011年年會,其中有67位為在校學生。會場從社區活動中心提升到了希爾頓賓館,恢復了停辦多年的年刊;同时,取得了創歷史性的盈利,為2012年校友會的騰飛打下了一個非常好的經濟基礎。

圖一:2011年年會中新團隊的合影

 

表一:交通大學南加州校友會2012年活動列表

2012

主辦

承辦/協

強力支持

一月至三月

  1. 1月給校友的新春問候
  2. 2.     22 歡迎新竹交通大學校長晚宴
  3. 2月11日年初理事会
  4. 4.     32 加州理工緬懷創會會長錢學森
  5. 3月16日 长青会春分聚会
  6. 3月17日 大專聯合校友會“春之旅”
  7. 3月25日 第一屆松竹梅教育論壇(北大)
  8. 2月16日 歡迎習近平副主席
  9. 3月16日 悼念創會元老胡聲求博士
  1. 3月17日 大專聯合校友會“春之旅”
  2. 3月25日 第一屆松竹梅教育論壇(北大)
  1. 2月16日 歡迎習近平副主席
  2. 3月16日 悼念創會元老胡聲求博士

四月至六月

  1. 6.     4月14日 校友職場論壇(USC)
  2. 6月17日 年中理事會
  3. 4月7日 松竹梅UCI職場論壇(北大)
  4. 4月21日 松竹梅UCLA職場論壇(清华)
  5. 5月28日 中國南京新興產業發展和人才計劃推介會
  6. 6月3日 交大校友與臺北經文處龔中城處長午餐會
  7. 6月8日 LA中領館科技參贊張健訪問San Diego
  8. 4月22日 科工會年會
  9. 4月29日 清華校友會年會
  10. 5月12日 悼念資深校友張嘉
  11. 5月20日 北大校友會年會
  12. 6月17日 大專聯合校友會會長選舉
  1. 4月7日 松竹梅UCI職場論壇(北大)
  2. 4月21日 松竹梅UCLA職場論壇(清华)
  3. 5月28日 中國南京新興產業發展和人才計劃推介會
  4. 6月3日 交大校友與臺北經文處龔中城處長午餐會
  5. 6月8日 LA中領館科技參贊張健訪問San Diego
  1. 4月22日 科工會年會
  2. 4月29日 清華校友會年會
  3. 5月12日 悼念資深校友張嘉
  4. 5月20日 北大校友會年會
  5. 6月17日 大專聯合校友會會長選舉

七月至九月

  1. 8.     9月23日松竹梅野餐會

 

 

十月至十二月

  1. 9.     11月18日 校友會年會暨70周年慶典
  2. 12月1日 年會慶功/聖誕聚會/年末理事會
  3. 11月10日 松竹梅系列講座(北大)
  4. 11月4日 大專聯合校友會副會長選舉
  5. 12月1日 大專聯合校友會年會
  1. 11月10日 松竹梅系列講座(北大)
  1. 11月4日 大專聯合校友會副會長選舉
  2. 12月1日 大專聯合校友會年會

其他

除以上活動,2012年校友會還完成了其網站www.ctuaa-sc.com的全面更新和升級,並主持了交大美洲校友總會網站www.ctuaaa.org的全面更新和升級。


来到2012年,校友會在團結校友、服務校友方面取得了極大的成功,成績有目共睹。表一羅列了校友會在2012年所有主辦、承辦、協辦和強力支持的活動。我想用下面32個字總結校友會這一年的工作:

註重基建、著眼未來

扶青愛老、服務校友

五校一家、兩岸互動

強強聯合、海納百川

以下是分項闡述。

一、註重基建、著眼未來

何謂校友會的基礎建設,在我看來,一是團隊、二是網站。一個會長,能力再強,一天只有24個小時,沒有團隊的力量,活動不可能做大、做精。而一個高效的網站系統,可以讓整個團隊“鳥槍換炮”,大大提高工作效率。

2003年,本人為南加校友會重新設計了上個版本的網站,經過9年的悉心維護和積累,網頁內容已極為豐富,深受廣大校友喜愛。但是,完全靜態的網站設計在網站更新、會員註冊、活動登記等方面已無法與時俱進。所以,校友會自年初開始果斷投入資金,經過數個月的努力,把校友會的網站全面更新為內容分布式管理系統,不僅大大增強了網站的易用性和維護性,還完全保留了所有珍貴的歷史資料。四月,通過組織校友職場論壇,我們推出了活動註冊登記系統;一個月後,我們推出了校友註冊功能;九月,通過組織松竹梅野餐會,我們進一步推出了網站收費系統,大大提高了活動的組織效率並在活動的規模上創造了歷史紀錄。

校友會是一個完全由誌願者組成的團隊,團隊建設是一件極其任重而道遠的事。根據本人觀察,培養一個能夠承擔一定任務的團隊成員需要1至2年,核心成員需要3至4年,而會長最好需要5年以上的時間,比如,我和我的多位前任,都是在服務校友會近十年後,才承擔起會長的重任。所以,校友會團隊建設是每個會長最重要的任務之一,沒有今天的栽培,未來的幾任會長都會受到“缺兵少將”的影響。今天的校友會,經過近一年的團隊建設,已經多了許多全新的面孔,而我們更資深一些的成員也進一步接受了幾個大型活動的鍛煉,培養了領導才能。

對校友會的基礎建設,我們更多是著眼未來,通常認為,做這樣的事,短期難以奏效,吃力不討好,但是,若沒有人去做,校友會永遠只能停留在較低的層次。我們很幸運,在不到一年的時間,我們上述的基礎建設投入,已經收到了令人驚訝的效果,堪稱是一個奇跡。圖一顯示,在網站系統和團隊建設不斷完善中,2012年校友會主辦的活動一浪高過一浪,無論參加人數和經費開銷均呈現指數級增長,令人對校友會的未來充滿信心!


圖二:2012校友會部分重要主辦活動參加人數和經費開銷分布圖

 

二、扶青愛老、服務校友

校友會是一個完全由誌願者構成的非營利機構,如何利用非常有限的資源,最大化的服務、凝聚校友是一項需要智慧的任務。2012年,我們的思路是抓兩頭,找熱點:一方面我們同老校友保持廣泛而經常的聯系;另一方面,我們通過抓住年輕人關註的熱點,讓他們一來到美國就圍攏在校友會周圍,有機會向優秀的老校友學習並接受他們的幫助,同時理解和接納校友會“飲水思源、服務校友”的理念,並逐步吸引一部分人加入誌願者團隊,形成一個“滾雪球”的良性循環,這就是我們所謂的“扶青愛老”計劃。

一月,我們通過向70多位資深老校友發送新年賀信,更新了長青校友的通訊錄。三月,我們利用電影“錢學森”在南加州首映,來到加州理工學院航空系古根海姆演講廳在首映前舉行座談會,緬懷創會會長,同時特別邀請了交通大學傑出校友,美國工程院院士,加州理工大學吳耀祖教授出席座談會,向青年校友講述他與恩師錢老的故事。而對於創會元老胡聲求和資深校友張嘉的去世,校友會事無巨細,不但在世界日報發表新聞表示沈痛追悼,而且組織校友參加追悼會、敬獻花圈。

 

圖三:加州理工學院緬懷創會會長錢學森

 

四月,精心為年輕校友準備的校友職場論壇掀起了校友會上半年活動的最高潮。由於不遺余力的準備,活動內容豐富,質量極高,150人的註冊容量,在72小時即爆滿,20多位來自各行各業的優秀校友相聚USC,為來自近30所海峽兩岸中國最好高校的年輕學生們提供專項的就業指導。活動細節,詳見本年刊中的專題介紹,這裏不再贅述。更難能可貴的是,這樣的就業幫助在會後仍得以在校友之間廣泛延續,大量學生在畢業後,通過校友的幫助順利就業,並已開始成為校友會誌願者。

三、五校一家、兩岸互動

南加州校友會能取得今天的成績和影響力,是得益於“五校一家”這個理念的傳承。80、90年代,在大陸學子留美人數較少的情況下,我們來自新竹交大的校友一直把校友會辦的有生有色。2000年後,隨著其他交通大學校友的人數增加,校友會的組織團隊越來越多樣化,開始由各個交通大學的校友輪值領導。這支“以老帶新”的組織團隊比其他高校的校友會更具規模和更具優勢。由於目前校友會團隊成員絕大部分來自中國大陸的四所交大,要傳承“五校一家”的精神,我們尤其重視與臺灣新竹交大母校和校友的互動,並利用這個難得的優勢,把它進一步擴展成為校友會與更多臺灣社團和朋友的廣泛接觸。

2012年春節一過,我們就迎來了新竹交大母校的吳妍華校長、謝漢萍副校長以及臺灣行政院內閣、文建會主委曾誌朗先生一行。六月,駐洛杉磯臺北經濟文化辦事處龔中城處長特地宴請交大校友會重要團隊成員,與以往由多個社團參與的午餐會不同,交大校友會成為唯一受邀的社團,開創先河。與此同時,交大校友會與主要有臺灣高校校友會組成的大專聯合校友會紐帶進一步加強,除承辦其3月的“春之旅”活動外,更是積極參與其所有重要活動,受到多方肯定。

 

圖四:歡迎新竹交通大學校長晚宴

四、強強聯合、海納百川

交大校友會很有幸同北大、清華校友會一起於十年前共同創立了“松竹梅”野餐會。十年後,“松竹梅”已經成為南加州中國所有最著名高校校友會聯盟的代名詞和各個校友會互動的最重要紐帶。2012年的“松竹梅”野餐會十周年慶典由交大校友會輪值主辦,創下了多個歷史紀錄。更今人興奮的是,交大再次勇奪拔河賽冠軍,蟬聯最高榮譽的“松竹梅”杯,笑傲江湖。活動細節,詳見本年刊中的專題介紹,這裏不再贅述。

今天的“松竹梅”已不仅局限于一年一度的野餐会,而是贯穿于2012年全年的各项活动中,从教育论坛、就业讲坛到生活讲座,南加州中国高校校友会的强强联合之势已经形成。而让所有交大校友欣慰的是,交大校友会在其中正扮演着一位领导者的角色。

在2012年交大校友会主办的活动中,你同时会发现,无论从活动的主讲人,到活动的志愿者,直到活动的参与者,“交大之友”正越来越多,比如,4月校友职场论坛的主讲人是复旦校友、比亚迪北美总裁李轲女士,而在下面服务的志愿者除来自交大外,还有来自北大、清华、复旦、人大、华东政法等的校友,而听众更是来自近30所海峽兩岸中國最好的高校。而这一切是交大校友会“海纳百川”精神的体现,更说明交大校友会极其强大的凝聚力!

 

圖五:歡迎中國國家副主席習近平,會長周平同清華、北大、復旦、北理工、科工會等南加州其他科技、教育社團領袖晚宴現場合影

五、2013年校友會建設和活動展望

在本文撰稿時,2012年的年會暨70周年慶典已進入最後10天的沖刺。2012年的年會無論在規模和規格上,無疑又將創造校友會的歷史,令人期待!在經過2012年會的洗禮後,南加州交通大學校友會應該說已經擁有了相當整齊的誌願者團隊,可謂是“兵強馬壯”,而與此同時,校友會也通過2012年的一系列活動,在南加州社區,建立了非常高的威望和聲譽,所以,校友會在明年進一步加強對校友的服務是完全可以預期的。

我們首先將成立“南加州交通大學校友會青年聯誼會”,同我們已經擁有的“長青校友會”遙相呼應。“青年聯誼會”的宗旨是為年輕校友帶來定期的休閑聯誼活動,進一步增強校友會與年輕校友的互動和對其的凝聚力,為校友會選拔未來的誌願者骨幹。我們“曾經最年輕的校友會誌願者”唐橙將接過重任,擔任首任“青年聯誼會”會長,為大家帶來更多的休閑活動。校友職場論壇在2012年非常成功的舉辦後,2013年將由交大校友會將其擴展為“松竹梅”系列活動之一,預計攜手北大、清華、復旦等校友會後,這項活動將更具影響力。再次,在2012年會現場成功開創創業團隊“電梯遊說”(Elevator Pitch)競賽後,校友會將於2013年正式開啟為校友創業服務之門,敬請期待。最後,2013年年中,我們將選舉產生新的會長和理事長,在條件許可的情況下,我們可能首次部分引入由所有註冊校友“普選”的機制,讓我們拭目以待!